کتاب ارتباطات موثر۱۰

برای شروع اشاره نمایید آماده کردن سخنرانی خود زمانی که تصور ذهنی درستی از دلیل سخنرانی خود ، مخاطبان خود و خواسته های آنها داشتید، میتوانید به سراغ برنامه ریزی دقیق سخنرانی بروید. هیچ وقت برنامه ریزی را برای آخرین دقیقه نگذارید. شما باید کاملا بر ساختار و محتوای سخنرانی خود مسلط باشید. ۸ گام با آماده سازی یک سخنرانی موفقیت آمیز این ها هستند : ۱. یک جمله کلی از موضوع بسازید : یک جمله درباره این که میخواهید مخاطب چه چیزی بداند، بفهمد، باور کند و انجام دهد بنویسید. این جمله بهتر است مختصر، ساده، جامع و تا حد امکان کامل باشد. ۲. نکات اساسی : خودتان را تنها محدود به دو یا سه نکته اساسی کنید. به این ترتیب زمان کافی برای توضیح و حمایت از آنها را خواهید داشت. تمام مدارکتان باید در ارتباط با تقویت کننده ی دلیل اصلی سخنرانی شما باشد. ۳. تمام اطلاعات پشتیبان را جمع آوری کنید : مدارکی برای پشتیبانی از سه نکته اساسی خود بیابید. با توجه به مخاطبان خود به دنبال دلایلی قانع کننده باشید. دلایل و مدارک شما باید جدید و شفاف بوده و شنوندگان را مجاب کند. ۴. درباره ساختار فکر کنید : به ترتیب اطلاعاتی که میخواهید ارائه کنید توجه داشته باشید. به گفته هایتان در بخش مقدمه، قسمت اصلی سخنرانی و بخش پایانی و نتیجه گیری فکر کنید. ۵. نمای کلی سخنرانی را آماده کنید : سخنرانی خود را در یک صفحه خلاصه کنید. درباره موضوعاتی که میخواهید اشاره کنید، ترتیب آنها و مدارکی که برای پشتیبانی از هرکدام ارائه خواهید کرد فکر کنید. ۶. به نکات بصری بیاندیشید : به این فکر کنید که چه نماهایی به بهبود سخنرانی شما کمک خواهد کرد. این کمک ممکن است در قالب تقویت توضیحات شما یا شفاف سازی نکات اساسی سخنرانی شما باشد. گاهی نشان دادن مطلب از صحبت کردن درباره آن بهتر است. ۷. سخنرانی را بنویسید : حالا محتوای سخنرانی را با جرئیات کامل بنویسید. بعضی افراد سخنرانی خود را در قالب فهرستی از نکات مهم و بعضی دیگر آن را به طور کامل می نویسند. شما هر طور که مایل هستید آنرا یادداشت کنید اما توجه داشته باشید که مخاطبان شما میخواهند شما برایشان صحبت کنید نه اینکه از روی متن بخوانید. ۸. یادداشت های خود را آماده کنید : حالا سخنرانی خود را به یادداشت هایی تبدیل کنید که به شما در ارائه آن کمک می کنند . این یادداشت ها ممکن است در قالب نکات فهرست وار در یک فایل پاورپوینت، نوشته هایی در دفترچه یادداشت یا حتی متن کامل سخنرانی باشد. مقصود شما ممکن است آگاه سازی مخاطب خود درباره موضوعی خاص یا صحبت درباره نظرات و قضاوت های خودتان باشد. شما باید به طور کامل بر ساختار و محتوای مبحث سخنرانی خود مسلط باشید.