کتاب ارتباطات موثر۱۱

برای شروع اشاره نمایید گسترش پشتیبانی بصری دانشمندان رفتارشناسی سال هاست بر این باورند که تصاویر در فرآیند یادگیری تاثیر زیادی دارند. در برخی موارد تصاویر میتوانند نظر کسانی را جلب کنند که به سخنان شما گوش نمیکنند یا متوجه منظور سخنان شما نمیشوند. پشتیبانی بصری چگونه کمک خواهد کرد؟ دانشمندان رفتارشناسی سه دلیل برای اهمیت بالای تصاویر در ارتباطات آورده اند : • تصاویر در تقویت توضیحات و شفاف سازی کلمات استفاده شده در سخنرانی کمک خواهند کرد.اگر نمیتوانید چیزی را به زبان ساده بگویید، بهتر است آنرا به مخاطبان خود نشان دهید. • انسان ها زمانی به مفهوم یک موضوع پی میبرند که ترکیبی از تصاویر و کلمات در اختیارشان قرار بگیرد. فقط سخنرانی یا فقط تصاویر کارایی لازم را ندارند. • برخی از افراد بیشتر به چیزی که میبینند توجه میکنند تا چیزی که میشنوند. آنها اطلاعات و مفاهیم را با تصاویری که دیده اند به یاد می آورند نه با کلماتی که در وصف آن شنیده اند. %۹۴ سخنران های حرفه ای از پاورپوینت یا نرم افزار های مشابه هنگام سخنرانی خود بهره می برند. چه زمانی از تصاویر استفاده کنیم؟ نمایش دادن اطلاعات در قالب تصاویر بیشتر سخنرانی ها را بهبود می بخشد اما بهترین نتیجه زمانی حاصل میشود که : o داده های جدیدی برای مخاطبان دارید. o اطلاعاتی که میخواهید انتقال دهید پیچیده و یا ذاتاً تخصصی هستند. o پیام شما در قالب بافتی جدید برای مخاطب ارائه خواهد شد. o برای انواع مشخصی از داده ها – مانند اعداد، نکات کوتاه، نقل قول ها و فهرست ها o برای تشریح ارتباط موضوعات مختلف با یکدیگر یا مقایسه آنها o برای نشان دادن طرح ها و الگو های جغرافیایی یا فضایی از بهترین نوع نمودار استفاده کنید. نمودار ها و گراف ها از بهترین ابزارهای نمایش داده ها هستند. نوع نمودار خود را (مانند دایره ای، میله ای یا خطی) به گونه ای انتخاب کنید که به طور واضح نشان دهنده مقایسه ای که میخواهید انجام دهیدباشد و از رنگ ها برای تاکید بر نکته اساسی خود استفاده کنید. پشتیبانی بصری به تقویت وشفاف سازی سخنرانی شما کمک خواهد کرد. همزمان با سخنرانی خود از تصاویر نیز استفاده کنید.